Como elaborar um relatório no Excel com dados avançados?


Como elaborar um relatório no Excel com dados avançados?

Como elaborar um relatório no Excel com dados avançados?rotina de trabalho em uma empresa é desafiadora — ela exige muito conhecimento e jogo de cintura de seus profissionais. Com o objetivo de alcançar os resultados esperados, todos devem trabalhar em conjunto, sempre prezando pelo diálogo e pelo uso de novas tecnologias.

Em meio a esse cenário, as decisões que um analista toma fazem toda a diferença para o sucesso do negócio. Assim, é necessário fazer um estudo da situação socioeconômica de sua gestão e de seu banco de dados.

Nessas horas, com uma análise de dados eficiente e correta, é possível fazer de modo sólido e realista um bom relatório no Excel. Por isso, nosso post de hoje mostrará as melhores práticas e funcionalidades dessa importante ferramenta empresarial.

Tenha muita atenção em sua leitura e aproveite!

Segmentação de dados

À medida que uma empresa cresce e expande sua carteira de clientes e de fornecedores, suas atividades se tornam mais importantes e complexas. Assim, a quantidade de informações e o volume de dados acompanham esse crescimento e, quando mal administrados, podem trazer péssimas consequências para a gestão.

As planilhas dinâmicas permitem a análise de dados rápida e eficiente, resumindo o que é importante e essencial para o seu empreendimento. Utilizá-las torna possível uma visão geral do que acontece em seu processo produtivo. Porém, a grande quantidade de dados pode atrapalhar um profissional despreparado.

Excel é uma ferramenta amplamente difundida e utilizada por várias empresas e, a partir de sua versão de 2010, a segmentação de dados foi implementada e mudou a atuação dos analistas.

Ela consiste na criação de filtros de fácil entendimento e manuseio em uma tabela dinâmica. Dessa forma, não é necessário abrir listas pendentes para localizar aquilo que você deseja — basta utilizar o conjunto de botões previamente determinados.

Para criar esses filtros, basta seguir os seguintes passos:

  • criar uma tabela ou abrir uma já existente;
  • clicar na opção “Segmentação de dados”, localizada na barra de ferramentas, na guia "Iniciar";
  • escolher as opções desejadas para os nomes das colunas existentes na caixa de diálogo;
  • fazer as alterações nos cabeçalhos e nas configurações de segmentação de dados de acordo com as suas necessidades.
Além disso, a criação de um modelo de dados é uma abordagem para integrar várias tabelas. Para criá-lo, siga os passos a seguir:

  • abra o Excel e selecione “Dados” e depois “Obter dados externos”;
  • na nova caixa de diálogo, marque a opção “Habilitar seleção de várias tabelas”;
  • escolha as tabelas a serem utilizadas e defina a opção de visualização que você deseja, como uma tabela dinâmica, e faça seu relatório.

Como elaborar relatórios no Excel com dados avançados

Uso de gráficos

Na maioria dos casos, os gráficos são ótimas alternativas para resumir e mostrar os resultados e os dados de seu negócio. De modo intuitivo e agradável, eles fazem parte da análise de dados do Excel. Você conhece seus principais exemplos e suas funções?

Abaixo, mostramos aqueles que são mais utilizados pelo mercado.

Colunas

O gráfico de colunas é a opção mais comum do Excel. Com sua simplicidade, ele é utilizado para comparar valores em série, desde que seu usuário determine as categorias em que ele quer separá-los.

Suas colunas verticais indicam a quantidade em valores pontuais, como a produção semanal, mensal ou anual de um processo produtivo.

Linhas

O gráfico de linhas mostra informações não cumulativas horizontalmente, fazendo com que a sua evolução em um determinado período de tempo seja facilmente entendida. Assim como no exemplo anterior, ele indica, por exemplo, as horas trabalhadas por sua equipe e permite o acompanhamento de sua progressão.

Pizza

Como o próprio nome já diz, esse tipo de gráfico é dividido em fatias de pizza que indicam diferentes quantidades para um grupo de informações. Utilizando-o, é possível analisar a proporção de seus dados e suas ordens de grandeza.

Funções complementares de dados e planilhas dinâmicas

o que é Power BI

Power BI

Power BI é uma funcionalidade do Excel que permite a criação de coleções de consultas, conexões de dados e relatórios, facilitando o compartilhamento de informações com outros membros de sua equipe.

Como as atividades de uma empresa são dinâmicas e dependentes umas das outras, esse mecanismo integra todos os seus setores. Por isso, há um aumento de produtividade, já que a modelagem e a flexibilidade da visualização dessas informações são favorecidas.

Além disso, você pode selecionar intervalos de células, tabelas dinâmicas — e até mesmo gráficos dinâmicos — e integrá-los em um só painel. Assim, o Power BI é uma solução de ponta a ponta que facilita a análise de dados.

Power Pivot

Como já foi dito, as exigências do mercado não param de aumentar. Então, para desenvolver um bom trabalho, você precisa ser rápido e eficiente em suas decisões. Desse modo, o Power Pivotpode auxiliá-lo a analisar dados com muito mais efetividade, sempre levando em consideração as necessidades de sua gestão.

Com ele é possível importar milhões de linhas de dados de várias fontes diferentes para uma única pasta do Excel. Ele também possibilita o mapeamento de colunas que contêm dados semelhantes ou idênticos.

Lembre-se: com a sua utilização a segurança e o gerenciamento também são aprimorados, fazendo com que sua performance melhore ainda mais.

Power Query

O Power Query é uma poderosa ferramenta adicional para o Excel. Ele provê uma interface simples para que os usuários descubram, manipulem e organizem um grande montante de dados, facilitando o seu compartilhamento.

Em outras palavras, o Power Query facilita a conexão entre uma ou mais fontes e permite a manipulação dos dados desejados. Com ele é possível:

  • executar operações de limpeza de dados;
  • localizar e encontrar dados de diferentes fontes;
  • personalizar a exibição de dados;
  • garantir a segurança e o rastreio das informações compartilhadas.

Visual Basic for Applications (VBA)

VBA é uma ferramenta para o Excel que dá mais opções para o controle e a edição de uma planilha. Assim, de acordo com as necessidades do usuário, ele permite a criação de macros e a automatização de processos. Consequentemente, seus relatórios podem ser aprimorados, já que a análise de dados é realizada da maneira que você necessita.

Assim, com ele, suas planilhas são personalizadas e os controles e cálculos são realizados com mais facilidade, diminuindo o tempo gasto em suas atividades.

Para que um profissional consiga alcançar sua independência financeira, ele deve aprofundar seus conhecimentos e habilidades. Como o mercado está cada vez mais exigente, é preciso elaborar relatório no Excel com dados avançados de maneira correta a fim de aproveitar as oportunidades e crescer profissionalmente.

Com as dicas citadas neste post você está preparado para realizar uma análise de dados eficiente, podendo encontrar as potencialidades e as fragilidades de seu processo produtivo. Assim, sua tomada de decisão é aprimorada e os resultados positivos que você tanto espera serão alcançados com mais facilidade.

FONTE:Impacta
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